Cum să ai o zi eficientă făcând mai puțin, nu mai mult

„Perfecțiunea este atinsă nu atunci când nu mai ai nimic de adăugat, ci când nu mai este nimic de eliminat”, scria Antoine de Saint-Exupéry. Principiul se aplică surprinzător de bine unei zile de lucru productive. În loc să ne întrebăm câte lucruri putem înghesui într-o zi, poate că ar fi mai util să ne gândim „de câte avem cu adevărat nevoie”.

Primul pas este contraintuitiv, dar esențial: lista.

• De ce cărțile bune primesc recenzii de doar 3 stele?
• Pauza de prânz de la birou nu trebuie ocolită. Iată de ce

„Nu poți prioritiza dacă te simți copleșit. Scoate totul din cap: tot ce ai de făcut, tot ce simți că e neterminat, tot ce contează pentru tine. Va dura mai mult decât crezi, dar îți va aduce claritate și control”, spune autorul Graham Allcott.

Următorul pas este construirea impulsului. Specialiștii recomandă un amestec între sarcini ușoare și dificile, potrivit The Guardian.

„Rezolvă mai întâi tot ce poți face în sub trei minute”, sugerează Allcott, apoi folosește energia câștigată pentru lucrurile mai grele. Esențial este să îți protejezi atenția proactivă, adică cele două-trei ore din zi în care funcționezi la capacitate maximă.

„Închide e-mailul, pune telefonul pe silențios și concentrează-te”, spune el.

Procrastinarea nu este lene, ci adesea o reacție emoțională. Cercetările arată că autocritica agravează problema, în timp ce auto-iertarea o reduce.

„Dacă te surprinzi amânând, întoarce-te blând la sarcină, fără reproșuri”, recomandă profesorul Benjamin Gardner, specialist în schimbare comportamentală.

Pauzele sunt la fel de importante ca munca. Deși metoda Pomodoro este populară, există alternative. Pentru începători, „Progressive Pomodoro” propune sesiuni foarte scurte, de cinci minute, care cresc treptat. Indiferent de metodă, mișcarea nu este negociabilă: studiile arată că „micro-pauzele” active reduc somnolența, stresul și disconfortul fizic.

La prânz, o plimbare poate îmbunătăți starea de spirit. Iar pentru inevitabilul declin de energie de după-amiază, soluția este adaptarea, nu lupta: sarcini simple după ora 15 și, dacă se poate, „un pui de somn de cinci până la 15 minute”.

La final de zi, încheie intenționat.

„Stabiliți trei momente de verificare pe săptămână”, recomandă Liz Hardwick, trainer de productivitate. Curăță biroul, închide filele și recunoaște progresul.

Vă mai recomandăm să citiți și:

Strategia simplă și dovedită științific prin care poți să-ți atingi obiectivele

De ce vorbim singuri? Beneficii, explicații științifice și ce spun specialiștii

Confirmat științific: care este efectul îmbrățișărilor asupra corpului uman?

Ce este Lüften, tradiția germană confirmată științific pe care mulți alți oameni o practică?