Home » D:News » Cinci sfaturi simple despre cum să comunicaţi mai bine în scris

Cinci sfaturi simple despre cum să comunicaţi mai bine în scris

Marius Comper 09.07.2014
Cinci sfaturi simple despre cum să comunicaţi mai bine în scris
Dacă lucraţi într-un birou sau aveţi propria afacere, este foarte posibil ca un sfert din timpul petrecut la muncă să îl acordaţi, vreţi, nu vreţi, scrisului, fie că este vorba despre e-mailuri, propuneri, rapoarte, articole pe blogul personal sau actualizări pe contul de Facebook sau Twitter.

Dacă tot o să dedicaţi atât de mult timp comunicării în scris, de ce să nu o faceţi cât se poate de bine? Ediţia online a revistei americane Time oferă cinci sfaturi despre cum să fiţi eficient, dar şi surprinzător pentru destinatar, în sensul bun, atunci când scrieţi un text. Şi nu, nu este vorba despre gramatică şi ortografie.

1. Fiţi clar. Înainte de a începe să scrieţi orice, întrebaţi-vă: De ce scriu? Ce vreau, care este scopul pe care vreau să îl ating în urma acestui text? Fie că vreţi să lăsaţi un mesaj drăguţ cuiva într-o dimineaţă, sau să vă motivaţi colegii dezamăgiţi de rezultatele unui proiect sau doar vreţi să convingeţi partenerii să schimbe data unei şedinţe, un text trebuie să aibă un singur scop şi acela să fie clar. Decideţi-vă şi rămâneţi cu acea idee în minte.

2. Fiţi concis. Dacă vă chinuiţi prea mult să explicaţi ceva, luaţi o scurtă pauză şi gândiţi-vă la persoana căreia vă adresaţi şi construiţi-vă în minte o schiţă clară: motivul pentru care îi scrieţi, ce vreţi să ştie, ce vreţi să facă. Stabiliţi aceste trei lucruri clar în mintea dumneavoastră şi nu divagaţi.

3. Simplificaţi. Albert Einstein a spus cândva „dacă nu poţi explica un lucru unui copil de şase ani, atunci nici tu nu îl înţelegi”. Imaginaţi-vă că textul dumneavostră este destinat unor copii – nerăbdători, distraţi, care nu înţeleg nimic din jargonul dumneavoastră profesional. Puteţi exersa acest lucru purtând conversaţii cu copii. Încercaţi să explicaţi unui puşti ce faceţi dumneavoastră la muncă, pentru început. Veţi observa, foarte repede, dacă discursul dumneavostră le este accesibil.

4. Scrieţi când sunteţi relaxaţi. Aţi observat că dacă încercaţi să scrieţi o prezentare când sunteţi stresaţi, aproape niciodată nu sunteţi mulţumiţi de rezultat? Există studii care arată că secretul creativităţii „la comandă” este o stare de relaxare şi linişte interioară. Puteţi încerca să ascultaţi muzică sau să faceţi nişte exerciţii fizice, orice vă ajută să declanşaţi eliberarea de dopamină în organism. Veţi vedea cum, la un moment dat, veţi găsi titlul perfect pentru prezentarea care vă stă pe cap de mult timp.

5. Impuneţi-vă o limită de timp. De cele mai multe ori, cu cât zăboviţi mai mult asupra unui text, cu atât se înrăutăţeşte. Când aveţi o prezentare sau un discurs de scris şi vă simţiti relaxaţi, prima versiune a textului este de obicei cea mai bună. Dacă aveţi multe e-mailuri cărora trebuie să le răspundeţi, stabiliţi un interval clar, de genul trei minute pentru fiecare răspuns, pentru a nu ajunge să analizaţi acelaşi e-mail de prea multe ori şi să le ignoraţi pe celelalte.

Surse: Mediafax, Time

Cele mai noi articole
Imagini care-ți taie răsuflarea. Jocul fascinant dintre stele și luminile orașelor de pe Pământ
Imagini care-ți taie răsuflarea. Jocul fascinant dintre stele și luminile orașelor de pe Pământ
Cercetătorii încep să înțeleagă cum și de ce apare cancerul pulmonar în cazul nefumătorilor
Cercetătorii încep să înțeleagă cum și de ce apare cancerul pulmonar în cazul nefumătorilor
Bill Gates a prezis cum va fi lumea după sfârşitul pandemiei
Bill Gates a prezis cum va fi lumea după sfârşitul pandemiei
Zeița Hera, soția geloasă și răzbunătoare a lui Zeus
Zeița Hera, soția geloasă și răzbunătoare a lui Zeus
British American Tobacco a mituit partidul lui Robert Mugabe. Detalii din anchetă
British American Tobacco a mituit partidul lui Robert Mugabe. Detalii din anchetă
SUA şi Japonia, îngrijorate din cauza testelor cu rachetă efectuate de Coreea de Nord
SUA şi Japonia, îngrijorate din cauza testelor cu rachetă efectuate de Coreea de Nord
Ce condiții trebuie să îndeplinească femeile din Afganistan ca să studieze în universități
Ce condiții trebuie să îndeplinească femeile din Afganistan ca să studieze în universități
Untold 2021. Câți oameni au participat la cele patru zile de festival
Untold 2021. Câți oameni au participat la cele patru zile de festival
Ruine romane, descoperite pe locul unui buncăr din cel de-al Doilea Război Mondial
Ruine romane, descoperite pe locul unui buncăr din cel de-al Doilea Război Mondial
Doi pui de urs panda născuți la Grădina Zoologică din Madrid. Specia continuă să fie „vulnerabilă”
Doi pui de urs panda născuți la Grădina Zoologică din Madrid. Specia continuă să fie „vulnerabilă”
Rezistența la antibiotice, descoperită la urșii bruni din pădurile izolate ale Suediei
Rezistența la antibiotice, descoperită la urșii bruni din pădurile izolate ale Suediei
Rolul important pe care îl au suprafețele implantului dentar în fixarea țesuturilor, evitând bacteriile nedorite
Rolul important pe care îl au suprafețele implantului dentar în fixarea țesuturilor, evitând bacteriile nedorite
Un dinozaur gigantic a fost descoperit în Uzbekistan
Un dinozaur gigantic a fost descoperit în Uzbekistan
De ce Fidel Castro a congelat trupul unui soldat american după invazia eșuată din Golful Porcilor
De ce Fidel Castro a congelat trupul unui soldat american după invazia eșuată din Golful Porcilor
Momentul reintrării în atmosfera Pământului. „Unii astronauţi o compară cu o serie de accidente”
Momentul reintrării în atmosfera Pământului. „Unii astronauţi o compară cu o serie de accidente”
Detalii despre „Planeta Nouă”, care i-ar putea lua locul lui Pluto în Sistemul Solar
Detalii despre „Planeta Nouă”, care i-ar putea lua locul lui Pluto în Sistemul Solar
Atacurile malițioase au reprezentat 80% dintre daunele cibernetice din Europa – studiu
Atacurile malițioase au reprezentat 80% dintre daunele cibernetice din Europa – studiu
Un copil din trei s-a confruntat cu stări de anxietate, unele cu consecințe grave
Un copil din trei s-a confruntat cu stări de anxietate, unele cu consecințe grave